The Schoolمركز المساعدة
المستخدمين

استيراد البيانات

إنشاء قاعاتكم وأقسامكم وأساتذتكم وأوليائكم وتلاميذكم دفعة واحدة من ملف Excel.

أين تجدها
المستخدميناستيراد البيانات
من يمكنه استخدامها
الرئيس التنفيذيمدير إداريمديرإداري النظام
الفيديو قريباً تم التحقق في 3 أكتوبر 2026

ينشئ استيراد البيانات دفعة واحدة، من ملف Excel، قاعات الدراسة والأقسام والأساتذة والأولياء والتلاميذ. يرشدك مساعد من 7 مراحل: ماذا تستورد، نموذج Excel، ملفك، الفحص، الخيارات، الاستيراد، النتيجة. لا يُحفظ شيء قبل التأكيد الأخير.

استيراد البيانات: المرحلة 1 «ماذا تريد أن تستورد؟»

بأي ترتيب تستورد

اتبع الترتيب المقترح على الشاشة: قاعات الدراسة ← الأقسام ← الأساتذة ← الأولياء ← التلاميذ. كل مرحلة تعتمد على السابقة: التلاميذ مثلًا يُسجَّلون في أقسام يجب أن تكون موجودة.

النوعما يُنشأيجب أن يكون موجودًا مسبقًا
قاعات الدراسةقاعات ملاحقكم (الاسم، الملحق، النوع، عدد المقاعد)الملحق، ونوع القاعة إن ذُكر
الأقسامأقسام عام دراسي (الاسم، المستوى، القاعة)المستوى والقاعة والعام الدراسي
الأساتذةحسابات الأساتذة، مرتبطة بملاحقهم وموادهمالملاحق والمواد المذكورة
الأولياءحسابات الأولياء أو الأوصياء—
التلاميذحسابات التلاميذ، مرتبطة بأوليائهم ومسجّلة في قسمالأقسام (وقاعاتها)

استيراد ملف

  1. ماذا تستورد: اختر نوع البيانات ثم متابعة.
  2. نموذج Excel: انقر على نزّل نموذج Excel. فيه الأعمدة الصحيحة، وقوائم منسدلة بقيم مدرستك، وتعليمات. املأه ثم لدي ملفي، متابعة. لديك ملفك الخاص؟ أرسله كما هو: تُتعرَّف الأعمدة تلقائيًا بالفرنسية أو الإنجليزية أو العربية.
  3. ملفك: اختيار ملف ثم إرسال وفحص.
  4. الفحص: تعرض الشاشة «كل شيء جاهز» أو ما يستدعي انتباهك سطرًا بسطر. تنزيل السطور المطلوب تصحيحها (Excel) يعطيك ملفًا للتصحيح وإعادة الإرسال. عرض كيفية فهم الأعمدة يبيّن مطابقة الأعمدة.
  5. الخيارات: خياران (أدناه)، ملخّص «ما الذي سيحدث»، ثم بدء الاستيراد.
  6. الاستيراد: يمكنك مغادرة الصفحة، يستمر الاستيراد على الخادم.
  7. النتيجة: ما أُنشئ، ما اكتمل، ما تُجوهل، ما فيه خطأ، التفصيل سطرًا بسطر وملفات للتنزيل.

القواعد الواجب تذكرها

  • سطر واحد = سجل واحد. احتفظ بسطر العناوين.
  • الأعمدة المعلّمة بنجمة (*) إجبارية.
  • التواريخ بصيغة يوم/شهر/سنة. الهواتف: أرقام جزائرية محمولة من 10 أرقام (05 أو 06 أو 07…).
  • رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني لا يكون إلا لحساب واحد.

الخيارات

السؤالالخيار المقترحالخيار الآخر
إذا كان في سطر مشكلإلغاء الكل: لا يُستورد شيء ما لم تكن كل السطور صحيحة.استيراد السطور الصحيحة فقط: تُتجاهل السطور الخاطئة وتُعرض في النهاية.
إذا كان السجل موجودًا مسبقًاعدم المساس به: إعادة إرسال الملف نفسه لا تُنشئ أي تكرار.إكماله بقيم الملف: الخلية الفارغة لا تمحو أي معلومة.

القسم الموجود مسبقًا لا يتغير أبدًا بواسطة ملف: يبقى كما هو.

الحسابات المنشأة بالاستيراد

تُنشأ الحسابات بصمت: لا تُرسل أي رسالة قصيرة ولا بريد إلكتروني. المعرّف هو الهاتف (أو البريد الإلكتروني) وكلمة السر الأولى هي رقم الهاتف (أو «12345» إن لم يوجد). تؤكّد أنك فهمت ذلك قبل البدء. كلمة السر هذه لا تُستعمل إلا عند أول دخول، حيث يختار الشخص كلمة سر جديدة. في النهاية، نزّل القائمة الواجب تسليمها للعائلات.

السجل

يعرض السجل عمليات الاستيراد السابقة ونتائجها. يمكن فتح كل عملية، أو إعادة المحاولة، أو حذف.

في هذه الصفحة