استيراد البيانات
إنشاء قاعاتكم وأقسامكم وأساتذتكم وأوليائكم وتلاميذكم دفعة واحدة من ملف Excel.
- أين تجدها
- المستخدميناستيراد البيانات
- من يمكنه استخدامها
- الرئيس التنفيذيمدير إداريمديرإداري النظام
ينشئ استيراد البيانات دفعة واحدة، من ملف Excel، قاعات الدراسة والأقسام والأساتذة والأولياء والتلاميذ. يرشدك مساعد من 7 مراحل: ماذا تستورد، نموذج Excel، ملفك، الفحص، الخيارات، الاستيراد، النتيجة. لا يُحفظ شيء قبل التأكيد الأخير.

بأي ترتيب تستورد
اتبع الترتيب المقترح على الشاشة: قاعات الدراسة ← الأقسام ← الأساتذة ← الأولياء ← التلاميذ. كل مرحلة تعتمد على السابقة: التلاميذ مثلًا يُسجَّلون في أقسام يجب أن تكون موجودة.
| النوع | ما يُنشأ | يجب أن يكون موجودًا مسبقًا |
|---|---|---|
| قاعات الدراسة | قاعات ملاحقكم (الاسم، الملحق، النوع، عدد المقاعد) | الملحق، ونوع القاعة إن ذُكر |
| الأقسام | أقسام عام دراسي (الاسم، المستوى، القاعة) | المستوى والقاعة والعام الدراسي |
| الأساتذة | حسابات الأساتذة، مرتبطة بملاحقهم وموادهم | الملاحق والمواد المذكورة |
| الأولياء | حسابات الأولياء أو الأوصياء | — |
| التلاميذ | حسابات التلاميذ، مرتبطة بأوليائهم ومسجّلة في قسم | الأقسام (وقاعاتها) |
استيراد ملف
- ماذا تستورد: اختر نوع البيانات ثم متابعة.
- نموذج Excel: انقر على نزّل نموذج Excel. فيه الأعمدة الصحيحة، وقوائم منسدلة بقيم مدرستك، وتعليمات. املأه ثم لدي ملفي، متابعة. لديك ملفك الخاص؟ أرسله كما هو: تُتعرَّف الأعمدة تلقائيًا بالفرنسية أو الإنجليزية أو العربية.
- ملفك: اختيار ملف ثم إرسال وفحص.
- الفحص: تعرض الشاشة «كل شيء جاهز» أو ما يستدعي انتباهك سطرًا بسطر. تنزيل السطور المطلوب تصحيحها (Excel) يعطيك ملفًا للتصحيح وإعادة الإرسال. عرض كيفية فهم الأعمدة يبيّن مطابقة الأعمدة.
- الخيارات: خياران (أدناه)، ملخّص «ما الذي سيحدث»، ثم بدء الاستيراد.
- الاستيراد: يمكنك مغادرة الصفحة، يستمر الاستيراد على الخادم.
- النتيجة: ما أُنشئ، ما اكتمل، ما تُجوهل، ما فيه خطأ، التفصيل سطرًا بسطر وملفات للتنزيل.
القواعد الواجب تذكرها
- سطر واحد = سجل واحد. احتفظ بسطر العناوين.
- الأعمدة المعلّمة بنجمة (*) إجبارية.
- التواريخ بصيغة يوم/شهر/سنة. الهواتف: أرقام جزائرية محمولة من 10 أرقام (05 أو 06 أو 07…).
- رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني لا يكون إلا لحساب واحد.
الخيارات
| السؤال | الخيار المقترح | الخيار الآخر |
|---|---|---|
| إذا كان في سطر مشكل | إلغاء الكل: لا يُستورد شيء ما لم تكن كل السطور صحيحة. | استيراد السطور الصحيحة فقط: تُتجاهل السطور الخاطئة وتُعرض في النهاية. |
| إذا كان السجل موجودًا مسبقًا | عدم المساس به: إعادة إرسال الملف نفسه لا تُنشئ أي تكرار. | إكماله بقيم الملف: الخلية الفارغة لا تمحو أي معلومة. |
القسم الموجود مسبقًا لا يتغير أبدًا بواسطة ملف: يبقى كما هو.
الحسابات المنشأة بالاستيراد
تُنشأ الحسابات بصمت: لا تُرسل أي رسالة قصيرة ولا بريد إلكتروني. المعرّف هو الهاتف (أو البريد الإلكتروني) وكلمة السر الأولى هي رقم الهاتف (أو «12345» إن لم يوجد). تؤكّد أنك فهمت ذلك قبل البدء. كلمة السر هذه لا تُستعمل إلا عند أول دخول، حيث يختار الشخص كلمة سر جديدة. في النهاية، نزّل القائمة الواجب تسليمها للعائلات.
السجل
يعرض السجل عمليات الاستيراد السابقة ونتائجها. يمكن فتح كل عملية، أو إعادة المحاولة، أو حذف.