اشتراك التلميذ
تسجيل تلميذ في قسمه لهذه السنة، حساب رسومه ونقل قسم إلى المستوى الأعلى.
- أين تجدها
- التعليمإدارة التلاميذاشتراك التلميذ
- من يمكنه استخدامها
- الرئيس التنفيذيمدير إداريمديرإداري النظاممحاسبأمين الصندوق
الاشتراك يربط التلميذ بـقسم للسنة الدراسية. وهو الذي:
- يضع التلميذ في قوائم قسمه (الحضور، التقييمات، البرنامج…)؛
- يحدّد المبلغ الإجمالي لتمدرسه، وإذا فعّلت مدرستك ذلك، يُنشئ دفعه في وحدة المالية.
يجب أن يكون التلميذ موجودًا أولًا في التلميذ قبل اشتراكه.
نظرة عامة على الشاشة
المرشحات: السنة الدراسية، المدرسة، الملحق، القسم، والزر ✕ لمسحها كلها. (نصوص المرشحات بالفرنسية.)
الأعمدة:
| العمود | المعنى |
|---|---|
| التلميذ | صورة التلميذ واسمه |
| الصف الدراسي | قسم الاشتراك |
| النظام الدراسي | النظام الدراسي للاشتراك |
| المجموع | المبلغ الإجمالي للتمدرس، بالدينار (DA) |
| مفعل | هل الاشتراك جارٍ؟ (الاشتراك الذي يحلّ محلّه تخرّج يصبح غير مفعّل.) |
| تم التسديد | هل دُفع التمدرس كاملًا؟ |
| نوع الدفع | شهري، فصلي، سنوي أو خاص |
الإجراءات: تحديث القائمة، قم بإنشاء اشتراك جديد؛ على كل سطر عرض، تعديل، حذف؛ وعلى مجموعة مختارة، تخرج الطالب.
تسجيل تلميذ
قبل البدء
يجب تحديد رسوم المستوى: يُحسب مجموع الاشتراك انطلاقًا من رسوم مستوى القسم.
- انقر على قم بإنشاء اشتراك جديد.
- التلميذ: ابحث عن التلميذ واختره.
- الملاحق (اختياري): اختر الملحق لاقتراح أقسامه فقط.
- الصف الدراسي: اختر القسم. يعرض كل اقتراح القسم | الملحق | المدرسة.
- النظام الدراسي: اختر النظام الدراسي.
- نوع الدفع: MONTHLY (شهري)، QUARTERLY (فصلي)، YEARLY (سنوي) أو خاص.
- اترك مفعل محدّدًا.
- رسوم إضافية (اختياري): أضف رسومًا زيادة على التمدرس (النقل، المطعم…).
- تحقّق من المجموع: يُحسب تلقائيًا (رسوم المستوى + الرسوم الإضافية) ويتحدّث عند كل تغيير للقسم أو للرسوم الإضافية.
- انقر على حفظ، أو على حفظ وإضافة جديد للانتقال إلى التلميذ التالي.
كيف يُحسب المجموع
المجموع = رسوم مستوى القسم + مجموع الرسوم الإضافية.
لا يُكتب المجموع يدويًا أبدًا: حتى لو كتبت مبلغًا آخر في الحقل، يحفظ TheSchool دائمًا رسوم المستوى + الرسوم الإضافية. لسعر خاص (إخوة، منحة…)، طبّق نوع تخفيض على الدفع.
تعديل اشتراك
انقر على تعديل. يمكنك خصوصًا:
- نقل التلميذ إلى قسم آخر خلال السنة: يُعاد حساب المجموع برسوم المستوى الجديد؛
- إضافة رسوم إضافية أو إزالتها.
تغيّر المجموع والأقساط
عندما يتغيّر المجموع (تغيير القسم أو الرسوم الإضافية)، يُعاد إنشاء دفع التلميذ بالمبلغ الجديد، وتُحذف أقساطه. إذا كان التلميذ قد دفع أقساطًا، تحقّق من وضعيته في الأقساط بعد التعديل.
نقل تلاميذ إلى قسم آخر (تخرج الطالب)
في نهاية السنة، يسجّل تخرج الطالب عدة تلاميذ دفعة واحدة في قسمهم الجديد.
- رشّح القائمة على القسم الذي ينهي سنته (مرشحا الملحق والقسم).
- حدّد التلاميذ المعنيين. خانة العنوان تحدّد الصفحة كلها.
- انقر على تخرج الطالب.
- في نافذة تأكيد التخرج («الرجاء تحديد الفصل الذي سيستكمل فيه الطلاب المتخرجون دراستهم.»)، اختر السنة الدراسية والملحق لتضييق البحث، ثم القسم الوجهة.
- انقر على تخرج الطالب.
لكل تلميذ مختار، يقوم TheSchool بما يلي:
- يُنشئ اشتراكًا جديدًا مفعّلًا في القسم الوجهة، بنفس النظام الدراسي ونوع الدفع، مع إعادة حساب المجموع حسب المستوى الجديد وتم التسديد على «لا»؛
- يجعل الاشتراك القديم مفعل = لا. يبقى ظاهرًا للأرشيف.
الرسوم الإضافية
سنة جديدة تعني رسومًا جديدة: يدفع التلميذ رسوم المستوى الجديد والرسوم الإضافية لـالسنة الجديدة (النقل، المطعم…). لذلك لا تُنقل الرسوم الإضافية للاشتراك القديم: أضف إلى الاشتراك الجديد الرسوم الإضافية المختارة لهذه السنة.
تخرج الطالب متاح للرئيس المدير العام والمدير والإداري والأستاذ.
حذف اشتراك
تنبيه
حذف اشتراك يحذف أيضًا مدفوعاته وأقساطه في وحدة المالية. بالنسبة لتلميذ يغادر المدرسة، يُفضّل إلغاء تحديد مفعل للحفاظ على السجل.
ماذا يحدث بعد ذلك
- إذا كان التوليد التلقائي للمدفوعات مفعّلًا في الإعدادات، يُنشأ دفع بالمبلغ الإجمالي للتلميذ (راجع الدفع). تاريخ استحقاقه بداية السنة الدراسية للدفع السنوي، ونهاية السنة الدراسية في الحالات الأخرى.
- يظهر التلميذ في الشاشات المرتبطة بقسمه: الحضور، التقارير، التقييمات، البرنامج.