Glossaire

Annexe : Un site ou bâtiment de l’école. Les salles, et donc les classes, appartiennent à une annexe. Les directeurs et administrateurs ne voient que les données de leurs annexes.

Année scolaire : La période de l’année en cours. Une seule est active à la fois : les listes n’affichent que ses données.

Classe : Un groupe d’élèves (par exemple « 1ère A »), rattaché à une salle et à un niveau.

Convocation : Une invitation des parents à un entretien avec l’école, avec son compte-rendu.

Frais de niveau : Le montant de la scolarité pour un niveau. Il sert de base au total de chaque inscription.

Frais supplémentaires : Des frais ajoutés à une inscription en plus de la scolarité (transport, cantine…).

Graduer : Inscrire d’un coup des élèves dans leur nouvelle classe (passage au niveau supérieur). Leurs anciennes inscriptions deviennent inactives.

Inscription : Le lien entre un élève et sa classe pour l’année. Elle fixe le montant de sa scolarité.

Paiement : Le montant total dû pour une inscription, créé automatiquement si votre école l’a activé.

Présence quotidienne / Session : Les deux façons d’enregistrer les absences : une fois par jour et par classe, ou à chaque cours. Votre école utilise l’une ou l’autre.

Rapport médical : Un signalement de santé concernant un élève, souvent envoyé par le parent, auquel l’école répond.

Rapport quotidien : Le compte-rendu de la journée d’un élève pour ses parents (humeur, repas, sieste…).

Versement : Une part d’un paiement, avec sa propre échéance (paiement en plusieurs fois).