Inviter des utilisateurs
Personne n'accède à TheSchool sans invitation, ni l'équipe, ni les enseignants, ni les familles.
Dans TheSchool, chaque utilisateur doit être invité avant de pouvoir se connecter : direction, administration, personnel, enseignants, parents, élèves et chauffeurs. Il n’y a pas d’inscription libre. C’est ce qui garantit que seules les personnes autorisées par l’école accèdent à ses données.
Qui invite qui
| Personne invitée | Ce qu’elle utilise ensuite |
|---|---|
| Direction, administration, secrétariat, comptabilité | L’application web, à l’adresse app.theschool.pro |
| Enseignants | L’application enseignants (et l’application web selon leur rôle) |
| Parents | L’application parents |
| Chauffeurs | Les écrans Transport, si le module est activé |
Les invitations se gèrent dans l’écran Invitations (menu Communications), réservé à la direction et à l’administration.
Beaucoup de comptes d’un coup
Pour créer en une fois les comptes de toute une école (élèves, parents, enseignants), utilisez Importer des données : les comptes sont créés directement à partir d’un fichier Excel, sans invitation à accepter.
Ce que reçoit la personne invitée
- Les enseignants reçoivent un email avec un code QR : il suffit de le scanner avec l’application enseignants, ou de suivre le lien de l’email.
- Les parents activent leur compte puis se connectent à l’application parents. Un même compte parent regroupe tous ses enfants inscrits dans l’école.
Dans quel ordre inviter ?
Invitez d’abord votre équipe administrative, puis les enseignants une fois les classes créées, et les parents une fois les élèves inscrits. Voir Configurer une nouvelle école.