Invitations

Une invitation permet à une personne de créer son compte TheSchool avec le bon rôle : administrateur, enseignant, parent, élève… Elle s’envoie par email ou SMS, ou s’imprime avec un code QR à remettre en main propre. Voir aussi Inviter des utilisateurs.

Vue d’ensemble de l’écranCopier le lien

• Filtres : Tous, Envoyé, Expiré, le rôle, la recherche, et le bouton ✕.
• Colonnes : ID, Nom, Prénom, E-mail, Téléphone, Statut (Expiré / Non Expiré, Envoyée / En attente), Role.
• Actions : Actualiser la liste, Créer une nouvelle Invitation, Parcourir (import Excel) ; sur une sélection, l’envoi groupé et Imprimer ; sur chaque ligne Voir, Editer, Imprimer, Envoyer, Supprimer.

Inviter une personneCopier le lien

1. Cliquez sur Créer une nouvelle Invitation.
2. Choisissez le Role.
3. Renseignez Prénom, Nom, E-mail et Téléphone.
4. Pour un élève, choisissez son Parent et, si besoin, son 2eme Parent.
5. Cliquez sur Sauvegarder, ou Sauvegarder et créer un/une autre pour enchaîner.

Importer une listeCopier le lien

Parcourir importe un fichier Excel d’invitations en une fois. Pour créer directement les comptes (élèves, parents, enseignants…) à partir d’un fichier, utilisez plutôt Importer des données.

Envoyer ou imprimerCopier le lien

• Cochez des invitations puis utilisez l’envoi groupé, ou Envoyer sur une ligne.
• Imprimer produit la fiche d’invitation avec son code QR : la personne le scanne avec l’application pour créer son compte.
• Le Statut indique si l’invitation est envoyée et si elle a expiré.

Voir aussiCopier le lien

• Inviter des utilisateurs
• Importer des données · Gestion des utilisateurs