Configurer une nouvelle école
L'ordre recommandé pour paramétrer TheSchool avant la rentrée.
Chaque élément de TheSchool s’appuie sur d’autres : une classe a besoin d’une salle et d’un niveau, une inscription a besoin d’une classe, etc. Suivez cet ordre pour ne jamais être bloqué par un champ vide.
Qui fait la configuration ?
Ces étapes sont réservées à la direction et à l’administration (PDG, chef administrateur, directeur, administrateur). Comptez une demi-journée pour une école de taille moyenne.
0. Votre compte
- Connectez-vous sur app.theschool.pro avec le compte propriétaire de votre école.
- Complétez votre profil (informations personnelles), puis créez votre première école.
1. L’établissement
- École : nom, coordonnées, logo.
- Annexe : chaque site ou bâtiment de l’école. Il en faut au moins une.
- Paramétrer : couleurs, logo et règles de fonctionnement (par exemple absences par jour ou par séance).
2. Les locaux
- Types de salle : salle de cours, laboratoire, salle informatique…
- Salle : chaque local, rattaché à son annexe.
3. L’organisation pédagogique
- Système scolaire
- Niveau : 1ère année, 2ème année…
- Année scolaire : l’année en cours, à marquer comme active.
- Trimestre : les périodes de l’année.
- Classe : chaque classe, rattachée à une salle (donc à une annexe) et à un niveau.
- Matière puis Coefficient par niveau.
4. Les finances (si le module Finance est activé)
- Frais de niveau : avant les inscriptions. Le montant d’une inscription est calculé à partir des frais du niveau de la classe.
- Frais supplémentaires et Types de réduction.
- Versement par Pourcentage ou Versement par Montant : le découpage des paiements en versements.
5. Les personnes
- Enseignant, puis Classes des Enseignants : qui enseigne quoi, à quelle classe.
- Elève, avec leurs parents.
- Invitations : pour que parents et enseignants activent leur compte mobile.
6. La rentrée
- Inscription des élèves : chaque élève dans sa classe pour l’année.
- Planning : l’emploi du temps de chaque classe.
Une fois ces étapes terminées, l’école est prête pour le quotidien : présences, cours, devoirs, évaluations et communication avec les familles.