Versements
Encaisser les échéances des familles (espèces, chèque, virement…), suivre les retards et imprimer les reçus.
- Où le trouver
- FinanceVersements
- Qui peut l’utiliser
- PDGChef administrateurComptableCaissier
- Condition
- Visible uniquement si le module Finance est activé pour votre école.
Un versement est une échéance d’un paiement : un montant à payer avant une date. C’est ici que la caisse encaisse.
Vue d’ensemble de l’écran
- Filtres : statut (Tous…), période d’échéance, période de paiement, élève, parent, type de paiement, et le bouton ✕.
- Colonnes : Description (1ère tranche…), Montant, Montant payé, Restant, Paiement, Type de paiement, Date d’échéance, Payé le, Payé, En retard.
- Actions : Actualiser la liste, Créer un nouveau Versement ; sur une sélection, Marquer comme payé ; sur chaque ligne Voir, Editer, Imprimer, Payer, Supprimer.
Encaisser un versement
- Cliquez sur Editer sur le versement.
- Saisissez le Montant payé et la date Payé le.
- Choisissez le Type de paiement : ESPÈCES, CHÈQUE, VIREMENT BANCAIRE, E-PAIEMENT ou GRATUIT.
- Pour un chèque, renseignez le Numéro de chèque, la Banque et le Numéro de série.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Un paiement partiel est possible : Restant indique ce qu’il reste à payer.
Encaisser vite : Payer et Marquer comme payé
- Payer sur une ligne, ou Marquer comme payé sur plusieurs versements cochés, ouvre la fenêtre Confirmation de paiement : le montant total, la date d’aujourd’hui et le type VIREMENT BANCAIRE.
- Confirmer le paiement enregistre les versements comme entièrement payés, aujourd’hui, par virement.
Espèces ou chèque
Ces raccourcis enregistrent toujours un virement bancaire pour le montant complet. Pour des espèces, un chèque ou un paiement partiel, utilisez Editer.
Suivre les retards et imprimer
Un versement non payé à sa date d’échéance passe En retard. Filtrez sur la période d’échéance pour préparer les relances. Imprimer produit le reçu d’un versement.
Versements créés automatiquement
Si « Générer un paiement (Auto) » et « Générer des versements (Auto) » sont activés dans Paramétrer, chaque inscription crée ses versements, découpés selon :
- le Versement par Montant du niveau, pour une inscription en facturation PERSONNALISÉ ;
- sinon le Versement par Pourcentage de l’école et de l’année, s’il existe ;
- sinon le type de facturation de l’inscription (mensuel, trimestriel, annuel).
Changement de classe ou de frais
Quand le total d’une inscription change, ses versements sont recréés, y compris ceux déjà payés. Vérifiez la situation de l’élève après la modification (correctif en cours).