Paiement
Suivre ce que chaque famille doit pour une inscription, ce qu'elle a payé, et appliquer des réductions.
- Où le trouver
- FinancePaiement
- Qui peut l’utiliser
- PDGChef administrateurComptableCaissierAdministrateur
- Condition
- Visible uniquement si le module Finance est activé pour votre école.
Un paiement est le montant qu’une famille doit pour l’inscription d’un enfant. Il est découpé en versements, qui sont encaissés au fil de l’année.
Créé automatiquement
Si « Générer un paiement (Auto) » est activé dans Paramétrer, chaque inscription crée son paiement, du montant total de l’inscription. Avec « Générer des versements (Auto) », ses versements sont créés aussi : voir Versements.
Vue d’ensemble de l’écran
- Filtres : statut (Tous…), période d’échéance, période de réalisation, élève, parent, et le bouton ✕.
- Colonnes : Montant, Total Payé (vert), Après Réduction, Total Restant (rouge), Date D’échéance, Payé, En retard, Parent, Abonnement (l’inscription).
- Actions : Actualiser la liste, créer une nouveau Paiement ; sur chaque ligne Voir, Editer, Imprimer, Supprimer.
Appliquer une réduction
- Cliquez sur Editer sur le paiement.
- Dans Réductions, ajoutez un ou plusieurs types de réduction (fratrie, enfant du personnel…). Les réductions sont des pourcentages.
- Cliquez sur Sauvegarder : Après Réduction et Total Restant sont recalculés.
C’est ainsi qu’on accorde un tarif particulier : le total de l’inscription, lui, n’est jamais modifié à la main.
Créer un paiement à la main
créer une nouveau Paiement : Montant, Total Payé, Description, Réductions, Date D’échéance, Parent et Abonnement. Utile pour un paiement hors inscription ; en général, laissez TheSchool les créer.
Consulter et imprimer
Voir détaille le montant, ce qui est payé, la réduction, le reste à payer et les badges Payé / En retard. Imprimer produit une version papier pour la famille.