Convocation

Une convocation invite les parents d’un élève à un entretien avec l’école : absences répétées, discipline, résultats scolaires… Elle garde aussi la trace de l’entretien : statut et compte-rendu.

Vue d’ensemble de l’écranCopier le lien

• Filtres : un élève et le statut (tous les statuts, Effectuée, Planifiée (Non effectuée)), et le bouton ✕ pour les effacer.
• Colonnes : Élève, Date et heure, Statut (badge vert Effectuée ou orange), Motif.
• Actions : Actualiser la liste, Créer une nouvelle Convocation ; sur chaque ligne Voir, Editer, Supprimer.

Convoquer des parentsCopier le lien

1. Cliquez sur Créer une nouvelle Convocation.

2. Date et heure : le moment du rendez-vous.

3. Élève : l’élève concerné. Ses parents seront prévenus.

4. Enseignant : la personne qui reçoit les parents.

5. Gagnez du temps avec les Modèles prédéfinis rapides. Un clic remplit le motif et un texte type :

   Modèle	Motif proposé
   Absences & Retards	Convocation pour absences et retards répétés
   Discipline	Convocation pour problème de discipline et de comportement
   Résultats scolaires	Bilan et suivi des résultats scolaires
   Rendez-vous parents	Entretien pédagogique avec les parents

6. Adaptez le Motif et le texte Remarques / Compte-rendu si besoin.

7. Laissez Statut décoché : l’entretien n’a pas encore eu lieu.

8. Cliquez sur Sauvegarder.

Après l’entretien : clôturer la convocationCopier le lien

1. Ouvrez la convocation avec Editer.
2. Cochez Statut : la convocation passe à Effectuée.
3. Dans Remarques / Compte-rendu, notez ce qui a été dit et décidé (engagements, suites à donner…).
4. Cliquez sur Sauvegarder.

Le compte-rendu reste attaché à la convocation et consultable à tout moment.

Ce qui se passe ensuiteCopier le lien

À la création, les parents de l’élève reçoivent une notification « Convocation : Une nouvelle convocation a été créée » et la consultent dans l’application parents.

Voir aussiCopier le lien

• Présence quotidienne
• Elève