Certificat de scolarité
Recevoir les demandes de certificats de scolarité envoyées par les parents.
- Où le trouver
- ScolaritéGestion des élèvesCertificat de scolarité
- Qui peut l’utiliser
- PDGChef administrateurDirecteurAdministrateurChef enseignantEnseignant Les parents : depuis l’application parents
Les parents peuvent demander un certificat de scolarité pour un ou plusieurs de leurs enfants depuis l’application parents, en français ou en arabe. Toutes les demandes de l’année scolaire en cours arrivent dans cet écran.
Vue d’ensemble de l’écran
- Colonnes : Parent, Élèves, Langue (AR ou FR), Commentaire, Délivré (la date d’envoi, ou « — »).
- Actions : Actualiser la liste, Créer une nouvelle demande de certificat de scolarité ; sur chaque ligne Voir, Editer, Supprimer.
Consulter une demande
Cliquez sur Voir : la fiche indique le parent demandeur, les élèves concernés, la langue souhaitée, le commentaire éventuel du parent et les dates de création et de mise à jour.
Enregistrer une demande reçue au guichet
Si un parent fait sa demande en personne, vous pouvez l’enregistrer pour en garder la trace :
- Cliquez sur Créer une nouvelle demande de certificat de scolarité.
- Renseignez le Parent, le ou les Élèves, la Langue et, si besoin, un Commentaire.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Délivrer le certificat
Le certificat se prépare en dehors de TheSchool, puis s’envoie au parent depuis la demande :
- Ouvrez la demande avec Voir.
- Dans le cadre Délivrer le certificat, joignez le certificat (PDF ou image).
- Si besoin, écrivez un message au parent (sinon : « Votre certificat de scolarité pour … est prêt. »).
- Cliquez sur Envoyer au parent.
Le parent reçoit le certificat par message dans l’application parents, avec une notification. La demande affiche alors Délivré le … par …, et la liste sa date d’envoi. Le bouton devient Renvoyer au parent : utile pour corriger un envoi.
Bon à savoir
- Réservé au PDG, au chef administrateur, au directeur et aux administrateurs.
- Sans fichier joint, c’est le certificat déjà enregistré sur la demande qui est envoyé. S’il n’y en a pas, un message vous demande de joindre le fichier.
- La génération du certificat en français directement dans TheSchool (signé ou à signer) arrive prochainement. En attendant, joignez le fichier préparé.
Ce qui se passe ensuite
- À chaque nouvelle demande d’un parent, le PDG et les administrateurs qui voient la demande reçoivent une notification : « Demande de certificat de scolarité : … demande un certificat (AR) pour … ».
- À l’envoi, le parent reçoit le certificat par message (voir ci-dessus).